Contenido
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- Parte 1 Preparando la sesión de entrenamiento
- Parte 2 Usando ayudas visuales
- Parte 3 Retener la atención de los participantes.
Desarrollar y presentar un plan de capacitación puede ser una tarea exigente y gratificante. Es necesario tener en cuenta muchos otros requisitos y detalles para que la capacitación se desarrolle sin problemas. Si prepara cuidadosamente su sesión de capacitación e involucra al público, puede convertirla en una experiencia estimulante y educativa para todos los participantes.
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Parte 1 Preparando la sesión de entrenamiento
- Elige el mejor lugar y el mejor momento. Lidéal es tener un lugar lo suficientemente grande como para que todos puedan sentarse cómodamente. Por lo tanto, esta decisión depende del número de participantes. Después de elegir la ubicación más adecuada, haga una reserva para usar la sala de acuerdo con la fecha elegida para la sesión de capacitación.
- Reserve suficientes mesas y sillas según el número de participantes.
- Establezca un lugar lo suficientemente grande como para acomodar el equipo y los materiales de presentación.
- Considere el costo de alquilar la habitación y los recursos disponibles.
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Determinar el objetivo a alcanzar. Los objetivos claros son un aspecto importante en la preparación de una buena presentación. Decide qué puntos cubrirás durante la presentación. Al preparar su discurso, tenga en cuenta los tres criterios principales de una sesión de entrenamiento.- Los objetivos y beneficios de la capacitación deben articularse de manera concreta y clara.
- Asegúrese de que sus objetivos sean medibles.Por ejemplo, desea que los participantes se vayan conociendo cinco formas diferentes de restaurar una tabla de surf.
- Establecer objetivos realistas. No intentes introducir demasiado durante la sesión. Entonces, concéntrate en un objetivo realizable.
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Practica la presentación. Repetir su presentación lo ayudará a presentar su trabajo con confianza. Además, podrá ajustar la presentación a su propio ritmo y determinar qué secciones completar o eliminar.- Practica frente a un espejo o un amigo.
- Presta especial atención a la introducción, así como a la conclusión.
- Use ayudas visuales para ayudar a estimar el tiempo que lleva terminar la presentación.
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Prepara el material impreso. Probablemente compartirá documentos que cubran los temas tratados durante la sesión de capacitación. Esto ayudará a los participantes a comprender y recordar mejor la información presentada. Además, pueden usar estos materiales impresos para referencia futura en el hogar y actualizar los conocimientos aprendidos.- Incluya documentos impresos de presentaciones anteriores, si corresponde.
- Otra gran idea es adjuntar diagramas y hojas informativas al material distribuido.
- Distribuya tarjetas de presentación y volantes con la información de los oradores.
- Tenga en cuenta que algunos planes de capacitación ya se proporcionan con materiales impresos.
Parte 2 Usando ayudas visuales
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Prepare las ayudas visuales necesarias. Son perfectos para presentar información y describirla a su audiencia. El uso de estos medios también puede ayudar al público a comprender y asimilar la información que transmite con mayor facilidad. Puede usar videos, gráficos o imágenes para pasar de la manera más efectiva.- Asegúrese de que sus imágenes sean lo más claras y simples posible.
- También presente las herramientas visuales durante su investigación y práctica.
- No confíes únicamente en ayudas visuales durante una sesión de entrenamiento.
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No comparta documentos con ayudas visuales. Si desea presentar información visualmente, no comparta el material impreso al mismo tiempo. Además de desviar la atención pública, los participantes pueden perder la información que usted transmite.- Distribuya el material antes o después de la presentación visual.
- Dirija la atención de los participantes a lo que se muestra durante la sesión.
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Prepare un plan de respaldo. Es muy común que los equipos audiovisuales fallen durante las presentaciones. Si no hay un plan de respaldo, es posible que no pueda continuar la sesión. Asegúrese de haber preparado otra solución si el material visual no funciona.- Imprima diagramas e imágenes para distribuirlos también.
- Si el video que ha preparado no se puede reproducir, prepárese para transmitir su contenido.
Parte 3 Retener la atención de los participantes.
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Dale prioridad a tu audiencia. Después de repetir la presentación y preparar la sesión de capacitación, es hora de pensar en los participantes. Después de todo, son la razón de todo su trabajo. Encuentre maneras de involucrarlos y transmitir la información lo mejor que pueda.- No te pongas nervioso al comienzo de la sesión. Recuerde todo el trabajo realizado y tenga en cuenta que el público está entusiasmado con el aprendizaje.
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Presta atención a la reacción del público. Durante la sesión de capacitación, deberá estar atento a los participantes. Asegúrese de que entiendan la información que transmite, que estén interesados y que se concentren en la capacitación. Ajuste su ritmo para que el público se sienta involucrado y quiera seguirlo.- Presta atención al lenguaje corporal de la audiencia. Si los participantes están nerviosos o a menudo miran el reloj, puede significar que están aburridos.
- Evaluar el nivel de atención de los participantes durante la sesión de capacitación. Si parecen distraídos, intente recuperar su atención.
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Completa el entrenamiento con una sesión de preguntas y respuestas. Lo más probable es que su audiencia tenga muchas preguntas sobre esta sesión de capacitación y sobre la información que les ha presentado. Reservar unos minutos para preguntas y respuestas es una gran oportunidad para aclarar cualquier idea o material nuevo que haya presentado.- Las sesiones de preguntas y respuestas suelen ser muy interesantes porque los participantes entienden mejor el tema.
- La respuesta a una pregunta es una fuente de información para todos.
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Evalúa tu presentación. Pídales a los participantes que evalúen su presentación para obtener comentarios para mejorar la próxima sesión de capacitación. Puede ser difícil saber cómo salió objetivamente, pero hay varias formas de determinar los aspectos útiles de la sesión y los que se deben corregir.- Organice una encuesta al final de la sesión. Pida a los participantes que den su opinión directamente para su evaluación.
- Después de la sesión de capacitación, dé a los participantes una especie de prueba para medir cuánta información recuerdan.
- Forme un grupo pequeño, luego dé un proyecto para realizar para que los participantes tengan la oportunidad de aplicar el conocimiento que acaban de adquirir.
- Objetivos muy claros para el plan de entrenamiento y la sesión.
- Documentos que se distribuirán durante la sesión de capacitación.
- Ayudas visuales para transmitir información clara e interesante.