Contenido
- etapas
- Parte 1 Insertar elementos esenciales
- Parte 2 Agregar detalles adicionales
- Parte 3 Sé creativo
Las fiestas de cumpleaños son momentos divertidos para niños y adultos de todas las edades, y la redacción de historias es una parte importante de la planificación de eventos porque las invitaciones son una garantía de que las personas han recibido la información y estarán allí. Pero si nunca antes había escrito una invitación para un cumpleaños, le será difícil escribir la suya por primera vez, especialmente si es usted quien escribe todo en medios en blanco. Lo importante es poder anunciar la información a todas las personas que desee invitar, es decir, la fecha, la hora y el lugar donde se llevará a cabo el evento, por lo que debe insertar toda esta información en su invitación. Una vez que haya leído el formato de escribir una invitación y haya entendido los puntos esenciales, podrá dar rienda suelta a su creatividad.
etapas
Parte 1 Insertar elementos esenciales
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Hable sobre el honor del invitado y el invitado. Hay 3 puntos principales que se pueden encontrar en una carta de invitación para saber: qué, cuándo y dónde. El primer elemento para hacer una invitación es el "quién", porque a las personas les gustaría saber en honor a quién tendrán que ir al evento.- Comience la carta presentando el nombre de la persona que celebra su cumpleaños. Puedes decir algo como: "¡Es el cumpleaños de Karen! "
- La mayoría de las veces, las personas invitadas a una fiesta de cumpleaños son amigos cercanos y familiares, por lo que el primer nombre es suficiente para presentar al invitado.
- En caso de que el anfitrión de la noche no sea el invitado de honor, también tendrá que presentarlo. En caso de que el anfitrión no sea conocido por todos los invitados, puede dar más detalles, como su apellido o el vínculo entre el invitado de honor y él.
- Por ejemplo, puedes decir: "Mary, la hermana de Karen, te invita a unirte a ella para celebrar ..."
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Dé el motivo de la invitación. Después de anunciar a los invitados que está celebrando, debe explicarles el tipo de evento que desea celebrar. En la mayoría de los casos, será un cumpleaños.- No tenga miedo de insertar detalles específicos, como la edad de honor, especialmente si se trata de un aniversario histórico.
- Por ejemplo, podrías decir: "¡Karen ahora tiene 20 años! "
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Informe a los invitados la fecha de la noche. Este es un elemento importante, por lo que debe ser preciso y proporcionar todos los detalles. No puede decir simplemente sábado, por ejemplo, porque si lo hace, ¡sus invitados no sabrán de qué sábado está hablando! Especifique la hora y la fecha exacta del evento.- Si la noche solo está programada por un tiempo limitado, mencione el intervalo de tiempo en su invitación.
- Por ejemplo, puede decir: "La noche se llevará a cabo el domingo 29 de febrero de 6 p.m. a 11 p.m."
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No olvides ubicar el lugar a tus invitados. Ya sea que planee organizar la velada en la casa, restaurante, club u otro lugar de alguien, debe proporcionar la dirección del lugar. Nunca considere que los huéspedes saben dónde se encuentra la casa o el restaurante.- Si está previsto que la noche se celebre en la casa de Karen, diga: "La noche tendrá lugar en Karen's, en 123, rue de la Paix, Talence".
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Requerir que los invitados confirmen su presencia. En caso de que necesite saber quién vendrá y cuántos invitados estarán presentes, cierre la invitación invitándolos a presentarse. Pídales que confirmen su asistencia al anfitrión.- Anteriormente, las confirmaciones se enviaban por correo electrónico, pero hoy en día, a la gente a menudo también le gusta responder por teléfono. Asegúrese de decirles a los invitados cómo proceder con la confirmación.
- Para pedirles que confirmen su presencia, simplemente puede decir "confirme con Marie al 202-555-1111"
Parte 2 Agregar detalles adicionales
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Mencione el código de vestimenta requerido. Cualquier evento, ya sea en honor de un adulto o un niño, generalmente hay un código de vestimenta que debe especificar a sus invitados. La mayoría de los detalles adicionales y confidenciales se pueden insertar en la última oración de la invitación antes de la llamada de confirmación. Hablando de vestido, se puede esperar:- una corbata negra si la noche se celebra en un restaurante grande o en una caja de clase alta
- un tema si es una fiesta de disfraces
- un atuendo informal si la noche se celebra en la casa de una persona
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Pida a sus invitados que consideren cuidadosamente las instrucciones especiales. Hay varios tipos de fiestas que requieren que los invitados estén preparados de cierta manera, y esto debe mencionarse en la invitación. Aquí hay algunos ejemplos:- noches de piscina, a las que los huéspedes deben ir con un traje de baño y una toalla de baño,
- Tardes de pijamas donde los invitados deben traer una almohada y una manta
- excursiones, para las cuales deben traer su tienda de campaña, un saco de dormir, comida y otros equipos,
- las tardes creativas, a las que deben venir con ropa vieja, cepillos u otras herramientas de bricolaje.
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Especifique si los invitados no pueden venir con otras personas. En algunas noches, podemos estar acompañados por otras personas, mientras que en otros, no está permitido. En caso de que no desee que sus invitados vengan con personas adicionales (como sus amigos, hermanos o socios), asegúrese de mencionar esto en su invitación. Puedes decirlo en estos términos:- "Por favor no traigas a tus hermanos y hermanas contigo"
- "Tenga en cuenta que no hay espacio adicional para acomodar a un huésped inesperado"
- "Estás invitado a una velada exclusiva y privada". Puede insertar esto en la parte de la invitación que responde a la pregunta "¿qué? "
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Informar a los invitados sobre problemas de comida. Esto es esencialmente importante si quieres que los invitados traigan algo al venir a la fiesta, como una comida compartida. De lo contrario, si planea servir un plato, una merienda o simplemente bebidas, debe mencionarse. Por lo tanto, los invitados sabrán si pueden comer antes de regresar, si deberían comer solo un poco o si pueden venir con el estómago completamente vacío.- También puede aprovechar la oportunidad para pedirles que le informen en caso de que tengan alguna alergia a los alimentos o cualquier estrés dietético. Pídales que se lo mencionen tan pronto como hayan confirmado su presencia.
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Indique si los padres pueden quedarse o no. Si se trata de una fiesta infantil, es posible que desee que los padres se queden o prefiera traer a sus hijos e irse. En caso de que no desee que los padres se queden, simplemente puede decir "por favor regrese a recoger a su hijo a las 5 pm" o dígales otro momento en el que se supone que la fiesta debe terminar. Si prefiere que los padres se queden, puede decir:- "Los padres son bienvenidos"
- «Hemos planeado una merienda y refresco para adultos»
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Si es una sorpresa, menciónalo. Es muy importante mencionar en una invitación para un cumpleaños si el invitado de honor no conoce la organización de la fiesta. ¡Lo último que desearía ver es todo su arduo trabajo y organización cayendo al agua solo porque olvidó informar a los invitados que esta es una noche sorpresa! Puede explicar esto diciendo lo siguiente.- "¡Karen se sorprenderá con seguridad! "
- "Tenga en cuenta que esta es una noche sorpresa! "
- "Estás invitado a llegar en ese momento: ¡no queremos estropear la sorpresa! "
Parte 3 Sé creativo
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Insertar una cita. Si desea darle un aspecto serio, educado, divertido o loco, una forma efectiva de personalizar su invitación de cumpleaños sería incluir una cotización. Se pueden colocar citas, poemas y otras adaptaciones creativas en cualquier lugar de culto, pero sería mejor colocarlas al principio o al final de la invitación. Aquí hay algunas citas populares:- "Cuarenta es cuando comienzas a adivinar tu edad a través de tus citas", Bob Hope
- "La edad es estrictamente una cuestión de mentalidad. ¡Mientras no te importe, no es un problema en sí mismo! George Bernard Shaw
- "Las arrugas deberían ser manchadas", Mark Twain
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Escribe un poema Con los poemas, puede expresar cualquier emoción o impresión (divertida o grave), puede usarlos para establecer el ambiente o el tema de su fiesta y también para transmitir información importante a sus invitados. Aquí hay algunos ejemplos de eses poéticos.- Diversión: "Se acerca una sorpresa. Karen ha envejecido un año, ven a verlo por ti mismo el 3 de abril, pero no lo olvides: ¡el código es mamá! "
- Serio: "Ha pasado un año, seguramente estaba feliz, se le pide que asista a la cita para celebrar esto. Pasaremos momentos agradables, estar con nosotros.
- Encantador: "Estoy celebrando mi primer año, ¿no sería divertido? ¡Ven a ver mi pastel y todo el ruido que tengo la intención de hacer! "
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Di algo gracioso o gracioso. A todos les encanta reír, y esto puede afectar particularmente a las personas que no les gusta asistir a cumpleaños. Puede insertar una cita divertida, una poética, una broma o simplemente decir algo gracioso. Puedes decir lo siguiente.- "Karen tiene 39 años ... otra vez! "
- "La edad no importa, a menos que seas un queso", Helen Hayes
- ¿Qué sube y baja nunca? Edad!