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En este artículo: Uso de un filtroEliminar un filtroReferencias
Los filtros son una forma conveniente y confiable de ubicar y administrar datos en una hoja de cálculo. Puede usar el filtro automático para filtrar datos en Excel 2007. Le permitirá mostrar solo datos que cumplan ciertos criterios. Los datos filtrados se pueden copiar, adaptar e imprimir sin tener que moverlos a una nueva hoja de cálculo. AutoFilter lo ayudará a filtrar datos, seleccionando ciertos criterios de una lista, valores numéricos o por color.
etapas
Método 1 Usa un filtro
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Abra la hoja de cálculo que contiene los datos para filtrar. -
Prepare sus datos para el filtro automático Excel 2007. Excel filtra los datos de todas las celdas seleccionadas en un rango, siempre que esta selección no contenga celdas o columnas en blanco. Si el filtro encuentra una columna o celda en blanco, se interrumpirá. Si los datos en el rango que desea filtrar están separados por una columna o celda en blanco, elimínelos antes de iniciar el autofiltro.- Por otro lado, si el documento contiene datos que no desea incluir en el filtrado, separe los datos con una celda o columna en blanco. Si los datos que no desea incluir en el filtrado están debajo de los datos que se van a filtrar, use al menos una fila en blanco para delimitar el rango que se va a filtrar. Si los datos que no desea incluir en el filtrado están en el lado derecho de los datos que se van a filtrar, use una columna en blanco.
- También es apropiado usar encabezados para las columnas incluidas en el rango de datos a filtrar.
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Haga clic en cualquier celda del rango que desee filtrar. -
Click en la pestaña datos Cinta de Microsoft Excel. -
Luego haga clic en filtro en el grupo Ordenar y filtrar. La flecha de un menú desplegable aparecerá en la parte superior de cada columna. Si las columnas tienen encabezados, estas flechas aparecerán junto a ellas. -
Haga clic en la flecha en la columna que contiene los datos para filtrar y hacer sus elecciones. Puede hacer lo siguiente (uno u otro).- Filtra los datos por criterios, desmarca la casilla Seleccionar todo. Todas las demás casillas también estarán desmarcadas. Haga clic en las casillas de verificación de los criterios que desea incluir en su filtrado. Haga clic en bueno para filtrar el rango según los criterios seleccionados.
- Aplique un filtro digital, luego haga clic en Filtros digitales y haga clic en el criterio de comparación que desea aplicar. El cuadro de diálogo Filtro automático personalizado aparece entonces. A la derecha de la operación de comparación, elija el número deseado del menú desplegable o ingrese el valor deseado. Para aplicar un filtro digital con más de una comparación, haga clic en el botón de opción y para indicar que ambas condiciones deben ser satisfactorias, ya sea en el botón de opción o en cuyo caso al menos una de las condiciones debe ser satisfactoria. Luego elija la segunda operación de comparación y seleccione o ingrese el valor deseado en el campo a la derecha. Haga clic en bueno para aplicar este filtro digital al rango.
- Para filtrar datos por color, haga clic en Filtrar por color. Haga clic en el color deseado en la lista que aparece. Los datos se filtrarán por color.
Método 2 Eliminar un filtro
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Haga clic en la flecha para que aparezca el menú desplegable en el rango que contiene el filtro. Luego haga clic en Borrar filtro de encabezado de columna para eliminar el filtro de una sola columna. -
Click en la pestaña datos Cinta de Microsoft Excel. Luego haga clic en efface para eliminar todos los filtros