Contenido
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- Parte 1 Conoce a la pareja
- Parte 2 Planificando la ceremonia
- Parte 3 Organiza la recepción
- Parte 4 Liderando el día de la boda
Liderar una ceremonia de boda requiere mucha organización y creatividad, para que este día especial para la pareja se desarrolle sin problemas. Algunas parejas tendrán ideas específicas sobre cómo quieren que se celebre su boda, otras no, y apreciarán que les haga sugerencias. Un buen planificador de bodas (o planificador de bodas) podrán escuchar a las parejas para casarse, tomar decisiones creativas para la ceremonia y la recepción, y ayudar a los amantes a que su boda sea memorable.
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Parte 1 Conoce a la pareja
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Define tu papel con la pareja. Algunos planificadores de bodas planean toda la boda desde el principio hasta el final, mientras que otros se contentan con venir el día y asegurar el espectáculo. Deje que la pareja asuma las responsabilidades que desee y se encargue del resto.- Es importante que guíe a la pareja y comparta sus opiniones libremente, pero comprenda que las decisiones finales serán tomadas por los novios. Si crees que no sería muy práctico hacer un mechoui en una boda de invierno, puedes explicar las dificultades que esto representa para ti, pero tendrás que aceptar la decisión de la pareja.
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Planifique reuniones frecuentes con la pareja. Si está planeando una boda de principio a fin, es importante que aprenda lo más que pueda sobre los futuros novios. Tendrá que pasar un tiempo con ellos para asegurarse de que sus decisiones e ideas para la ceremonia y la recepción sean adecuadas para ellos.- Como mínimo, los conocerá en privado tres veces y se mantendrá en contacto con ellos durante todo el proceso. Conocerá a la pareja por primera vez para conocerlos, una segunda vez para informarles sobre el avance de la boda y ofrecerles opciones y una última vez unas semanas antes de la recepción, para acordar el curso del día.
- Comience con una primera reunión informal, tome un café o una cena y aprenda lo más que pueda sobre futuros cónyuges. Pregúnteles cómo se conocieron, qué esperan que suceda y otros detalles personales. Esto lo ayudará a tomar sus decisiones.
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Hacer sugerencias Un buen planificador de bodas tendrá que conocer los lugares de recepción, las iglesias, los servicios de catering y otros servicios necesarios para la organización de una boda. Si la pareja te pregunta si conoces a un buen proveedor de comida vegetariana, deberías poder sugerir rápidamente una lista de al menos 5 opciones. Esto será parte de tus tareas.- Investigar un poco será la mayor parte de tu trabajo. Es muy importante que te conozcas como planificador de bodas y hagas contactos en los servicios de catering y otros servicios de bodas.
- Cuando conozca a diferentes proveedores, tome muchas fotos y, si es posible, solicite muestras, para que la pareja pueda tomar una decisión informada. Deje su tarjeta de presentación a cada proveedor.
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Haz un primer borrador del programa. Una vez que tenga una idea de cómo podría organizar la boda, ofrezca a la pareja diferentes opciones antes de tomar una decisión. Para comida, decoración, lugares de recepción, música y otros artículos, ofrezca de 3 a 5 opciones entre las cuales la pareja elegirá.- En algunos casos, la pareja tendrá fuertes opiniones. En otros casos, los novios le permitirán hacer la mayor parte del trabajo y tomar las decisiones por ellos. Cada situación será única.
- Enviar diferentes "paquetes" Por ejemplo, combine una empresa de catering, una paleta de colores, arreglos florales y un grupo de música que cree que se adaptará a la pareja. Para facilitar el proceso, prepare varios paquetes y ofrézcalos a la pareja.
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Organice los otros eventos solicitados por la pareja. Su trabajo estará en parte definido por la pareja cuya boda está organizando. Si tiene que planificar y organizar una noche de ensayo o un brunch el día después de la boda, la pareja tendrá que informarle. Tendrás que decidir con ellos qué eventos se organizarán además de la boda. Los siguientes eventos se llevan a cabo comúnmente al margen de una boda:- el ensayo de la cena y la ceremonia;
- un cóctel antes o después del ensayo;
- una sesión de fotos
- un brunch el día después de la boda;
- El recorrido por la finca donde se celebra la boda.
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Mantente en contacto con los novios. A medida que se acerca el gran día, las novias y los novios suelen ponerse nerviosos y sus llamadas pueden abrumarlos. Las futuras novias también pueden firmar solo unos días antes de la ceremonia. Cada pareja será diferente. En cualquier caso, siempre será mejor mantenerse en contacto con los cónyuges y mantenerlos informados sobre el progreso de los preparativos.- Finalmente llegará al punto de no retorno y no podrá realizar cambios en el programa. En este punto, asegúrese de que la pareja sepa que es demasiado tarde para cambiar de opinión sobre la comida que se servirá o cualquier otro elemento de la ceremonia o recepción.
Parte 2 Planificando la ceremonia
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Busca lugares adecuados. Las ceremonias de boda generalmente se llevan a cabo al aire libre, en un entorno bucólico o en interiores, en un lugar de culto elegido por los novios. Las parejas a veces tienen una idea muy específica de dónde están buscando o una idea muy general, en cuyo caso tendrá que poder aconsejarles más.- Bodas interiores son para adaptarse a la religión de la pareja. ¡No organices una boda católica en una sinagoga! En algunos casos, la pareja podría pedir casarse en un edificio no religioso, como un edificio histórico, un ayuntamiento o una hermosa propiedad.
- Bodas al aire libre Se pueden organizar en lugares muy diferentes entre sí, ya sea en una playa, en un bosque privado, en un huerto, en un viñedo o en un parque natural. Pídale a la pareja que le hable sobre sus lugares ideales y ofrézcales algunas opciones en su área. Idealmente, un edificio estará en la misma propiedad y puede organizar la recepción.
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Contrata a un oficiante. Las novias y los novios ya sabían a quién les gustaría ver la ceremonia o tal vez no. Dependiendo de la ubicación de la boda, puede tener fácil acceso a un oficiante para la boda, por ejemplo, si la boda se llevará a cabo en una iglesia. En otros casos, deberá encontrar un oficiante usted mismo.- En general, el oficial será elegido por la pareja. Si los novios le permiten tomar las decisiones solo, pídales que le informen sobre sus creencias religiosas y que se comuniquen con los líderes religiosos locales o con el alcalde (en Francia, un matrimonio civil debe preceder a un matrimonio religioso). Luego, después de consultar a la pareja, seleccione los posibles oficiantes.
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Sugerir diferentes opciones musicales. La mayoría de las ceremonias de boda incluyen música. La elección de canciones y actuaciones será una buena manera de aportar emoción y fantasía a la ceremonia. Para futuros cónyuges que nunca se hayan casado antes, puede ser difícil saber por dónde empezar. Por lo tanto, es importante que tenga una lista de canciones y actuaciones entre las que la pareja pueda elegir.- Los cuartetos de cuerda y los instrumentistas solistas son probablemente las opciones. en vivo el más común en bodas y muchos artistas están acostumbrados a actuar en ceremonias de boda. Si el presupuesto es más ajustado, una grabación de música puede hacer bien el trabajo.
- Generalmente, durante el servicio, se tocará un preludio durante la procesión. Otra pieza se jugará durante la llegada de la novia, muy a menudo. Caminata nupcial de Wagner Las versiones instrumentales de las siguientes canciones también se tocan con frecuencia en las bodas:
- En algún lugar sobre el arcoiris, de Arlen y Harburg;
- Llegada de la reina de Sabade Handel;
- Paseo nupcial, de Mendelssohn;
- Canon en D, de Pachelbel.
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Ofrecer floristas y arreglos florales. Para la mayoría de las bodas, los arreglos florales hechos con flores de temporada son preparados por un florista. Por lo tanto, le recomendamos familiarizarse con los floristas de la región y conocer sus ofertas de bodas y sus precios. Podrás proponer diferentes opciones a la pareja.- Discuta con la pareja las paletas de colores que se pueden considerar para la ceremonia. Los futuros cónyuges pueden decidir qué colores quieren ver usados en los ramos.
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Enviar diferentes fotógrafos Los fotógrafos de bodas no son difíciles de encontrar. Sin embargo, deberá consultar las diferentes opciones y poder indicar a las parejas las tarifas de los servicios de los diferentes profesionales. Las habilidades, la fama y la profesionalidad del fotógrafo serán criterios importantes.- Para saber qué fotógrafo le dará la mayor satisfacción, hable con los representantes del estudio por teléfono. Luego recomiende a los novios los profesionales que causaron la mejor impresión.
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Visite el lugar de la boda antes del gran día. Es importante que el planificador de bodas conozca el lugar (o lugares) donde tendrá lugar el día de la boda. Deberá asegurarse de que los proveedores de alimentos sepan a dónde ir y cuándo ir, a qué hora abrirá el lugar y cuántas cenas tendrán que preparar. -
Organiza la repetición. Durante el ensayo, la procesión reanudará rápidamente el curso de la ceremonia, centrándose especialmente en la procesión. Esta repetición a menudo permite a la pareja presentarse más serenamente en su boda. También será una oportunidad para establecer el momento de cada paso y asegurarse de que la ceremonia transcurra sin problemas. Depende de usted organizar los detalles con el oficial, coordinar la música y otros aspectos de la ceremonia.- Repita el momento en que enviará a los miembros de la procesión por el camino y asegúrese de que todos sepan dónde pararse.
- Dé a cada persona su número de celular, para que todos puedan reunirse con usted el día de la ceremonia si hay un problema de último minuto. Estar disponible
Parte 3 Organiza la recepción
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Visite diferentes lugares para proponer matrimonio. La recepción de una boda generalmente se lleva a cabo en un lugar adyacente al de la ceremonia, a veces en el mismo edificio. Sin embargo, la recepción a veces se organiza en una residencia u otra habitación más grande, dependiendo del número de invitados. En general, la recepción se lleva a cabo en el interior, en una sala grande e incluye una cena y baile. Necesitará encontrar un lugar que pueda acomodar el evento en su conjunto. Consulte las siguientes opciones disponibles en su ciudad o región:- las salas de recepción;
- los pasillos del pueblo;
- salones de la iglesia;
- propiedades históricas en alquiler;
- Los viñedos.
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Sugerir diferentes servicios de catering y diferentes platos. La mayoría de las recepciones consisten en una comida, una charla informal, un postre y baile. Una vez que los invitados comiencen a bailar, su trabajo estará casi terminado. La cena es el último paso importante que tendrá que asegurarse de que funcione sin problemas. Discuta con el novio la comida con la que sueñan para su boda y ofrézcales diferentes formas de servir o presentar la comida.- Pregunte sobre los servicios de catering en el área y ofrezca diferentes comidas a diferentes tarifas para la pareja. Ofrecer opciones exclusivas y más asequibles. Algunas parejas estarán satisfechas con un simple plato de pollo, mientras que otras buscarán una comida más elaborada.
- En muchas recepciones de bodas, la comida es estilo buffet y los invitados pueden servirse ellos mismos. Algunas parejas prefieren optar por una cena más formal, con servidores. La recepción le pedirá más preparación.
- También necesitará aprender sobre pasteles locales y ver cuáles pueden preparar un pastel de bodas. Con la pareja, decida el tamaño del pastel, sus sabores y su diseño.
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Si es necesario, reserve carpas, mesas y sillas. Si la recepción está afuera, puede proponer la instalación de capiteles. Estas carpas se pueden instalar con 24 horas de anticipación en la propiedad que alberga la recepción de la boda. Depende de usted conseguir suficientes carpas y asientos para los invitados. -
Sugerir diferentes opciones de música. En las recepciones de bodas, un grupo o un DJ generalmente es responsable de hacer bailar a los invitados. No todas las parejas tendrán una idea clara de lo que quieren para este aspecto de la fiesta y tendrás que averiguar sobre los DJ de bodas en tu área. Ofrezca parejas de DJ a un repertorio de buen gusto y entretendrá a los invitados a diferentes edades. -
Haz los arreglos necesarios. Una vez que obtenga la luz verde de la pareja, comience a reservar los diferentes beneficios. Llame al servicio de catering, floristería y otros proveedores y asegúrese de que todo esté en orden para el día de la boda.- Mantenga las notas para cada boda que organice en una carpeta diferente, para que no mezcle los pinceles. ¡No querrás que un florista de bodas entregue flores en otro lugar de bodas!
Parte 4 Liderando el día de la boda
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Conoce a los novios unas semanas antes de la boda. Necesitará saber cuántos invitados estarán del lado de la novia y del lado del novio. Haga una lista de invitados o pídala. Discuta el plan de la mesa con los futuros cónyuges y, si es necesario, proponga diferentes opciones para instalar invitados adicionales.- Si no está organizando la boda usted mismo, pero va a correr el día, necesitará saber tanto como pueda sobre lo que está planeado, así como los deseos de los novios para su gran día.
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Establece el día de la boda. Una vez que se haya establecido el programa, discuta el progreso del día con los novios. Si es necesario, haga los ajustes necesarios el día del ensayo. ¿Cuándo se organizará la procesión? ¿A qué hora comenzará el matrimonio? ¿Cuánto durará aproximadamente? El día de la boda, deberá tener el control de estos puntos diferentes.- Establezca la hora a la que llegará la procesión de la boda y establezca el horario para la sesión de fotos.
- Para hacer las cosas lo más libres de estrés posible, evite que lleguen al mismo tiempo el servicio de catering, el florista, el fotógrafo y los invitados. Espacie la llegada de los proveedores, para que tenga tiempo de organizarse con cada uno de ellos.
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Distribuir programas a los invitados. Depende de usted asegurarse de que todos los invitados (no solo los novios) sepan dónde deberían estar y cuándo deberían estar allí. Usted estará a la cabeza de las operaciones y es a usted a quien acudirán los invitados y proveedores si tienen preguntas. Sea proactivo durante el ensayo y el día de la boda. -
Sé el primero y el último en la escena. Su trabajo es supervisar completamente el día de la boda, la llegada de los proveedores y el grupo, la instalación de las mesas y sillas, los ramos y la procesión nupcial.- Delegue tareas según sea necesario. No podrá hacer todo usted mismo y probablemente necesitará ayuda para coordinar a todos.
- Uno de los puntos críticos de organizar una boda que tiende a olvidarse es la organización del estacionamiento. Si la boda se lleva a cabo en dos lugares diferentes, tendrá que asegurarse de que haya suficientes espacios de estacionamiento en ambos lados y que todos sepan dónde estacionar o no.
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Organizar el servicio de catering. Depende de usted ponerse en contacto con el proveedor y otros proveedores aproximadamente una semana antes de la boda y ayudarlos si lo necesitan el día de la boda. Esté disponible para manejar los problemas del equipo cuando surjan. -
Haz que las cosas sucedan. Se llevarán a cabo diferentes eventos durante la recepción de la boda y, a veces, es difícil mantener todo junto en la misma noche. Deberá ser cortés, pero firme, ya que alienta a los invitados a seguir adelante con el programa, de modo que pueda estar seguro de liberarlo a la hora acordada.- Intenta darte 30 minutos de libertad para no tener que gritar en todos los sentidos. Será una fiesta y la gente querrá chatear y divertirse con la pareja.
- Si una etapa de la noche no cumple con la fecha límite, dependerá de la pareja decidir si desean mantenerla o cancelarla.