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En este artículo: habilite la opción "Rastrear cambios" Edite el documento de Word
Una vez que se escribe un documento, siempre es interesante volver a leerlo, o incluso que otra persona vuelva a leer su documento. Esto le permite realizar los últimos pequeños cambios o correcciones antes de editar o informar a alguien. Con Microsoft Word, existe una herramienta que le permite realizar todo tipo de cambios en el correo electrónico original y realizar un seguimiento de ellos y luego tenerlos en cuenta en la versión final del documento.
etapas
Parte 1 Habilite la opción "Seguir cambios"
- Abre tu documento. Haga doble clic en su documento de Word para abrirlo. También puede abrir Word primero, luego seleccionar pestaña expediente y haga clic en el menú de la izquierda en reciente para encontrar su documento
- Como precaución, haga una copia de su documento y comience la revisión de esta copia. Es mejor hacer cambios y correcciones en la copia y mantener su documento original como copia de seguridad de su trabajo.
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Seleccione la pestaña Revisión. Vaya a la cinta de su documento de Word y haga clic en la pestaña revisión. En esta pestaña, podrá utilizar diferentes funciones que ayudan a finalizar un documento antes de editarlo. -
Toque el icono de seguimiento de cambios Esta función de pestaña revisión está en el medio de la cinta. Te permitirá activar la opción Seguir cambios para su documento -
Haga clic en el icono a la derecha de Rastrear cambios. En las versiones 2013 y 2016 de Word, presionando el menú Marcas simples derecha del icono Seguir cambios Aparecerá un menú desplegable con las diversas características posibles de este último.- la opción Marcas simples, solo le dará una indicación, mediante la materialización de una línea vertical roja a la izquierda, de que ha habido un cambio en esta línea.
- Presionando Todas las marcastendrá su correo electrónico con todo tipo de cambios, como la fuente, la eliminación de palabras, la adición de palabras, etc.
- La funcionalidad Sin marcapresentará la e modificada, pero sin ninguna indicación. Es decir, la e final después de la modificación.
- Finalmente, si optas por originalsolo verá su e inicial sin ningún rastro de cambio.
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Presione el botón Todas las marcas. Seleccione la opcion Todas las marcas. Con esta función desactivada, podrá ver todos los cambios que se realizarán en su documento de Word. Los cambios serán visibles en rojo y el original permanecerá en negro.
Parte 2 Edite el documento de Word
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Eliminar e en su documento. En el documento de Word, según la versión, puede eliminar una palabra o varias líneas. Cuando elimina parte del original, desaparece de la e y este cambio se señalará con una burbuja roja en el lado derecho titulada "Eliminado" con la e que se eliminó de la e inicial.- Tenga en cuenta que si cambia la fuente, como cambiar el color, negrita, el cambio se aplicará con un comentario en el lado derecho de la e que especificará el cambio realizado.
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Agregue más e en su documento. Puede agregar palabras, frases en su correo electrónico. La e agregada será de color rojo para indicar el cambio realizado.- Cuando regrese a la línea presionando regreso (o Entrar en el teclado numérico), tendrá una pequeña barra vertical gris a la izquierda de su documento a la altura de la línea para indicar esta nueva línea.
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Presiona el ícono Nuevo comentario. Agregue comentarios en la e seleccionando Nuevo comentario. Este ícono está en la sección comentarios longlet revisión en la cinta Haga clic en él y aparecerá un globo para su comentario a la derecha de su correo electrónico.- Una vez que haya escrito su comentario, haga clic en su documento, en cualquier lugar donde desee guardarlo.
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Acepta o rechaza los cambios. Al volver a leer su documento con las diversas modificaciones, puede aceptar o rechazar los cambios. Cuando se selecciona un cambio (resaltado), haga clic en uno de los iconos aceptar o Rechazar incluir o no la enmienda propuesta. También puede aceptar o rechazar todos los cambios haciendo clic en ▼ uno de los dos íconos y seleccione la opción para procesar todos los cambios al mismo tiempo.- Tenga en cuenta que guardar el documento con los cambios guarda el documento tal como está, y puede editar los cambios más adelante.
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Guarda tu documento. Para guardar su documento, puede usar métodos abreviados de teclado Ctrl (o ⌘ Comando en Mac) + S. Por lo tanto, su documento mantendrá los cambios que se han realizado.
- Tenga en cuenta que algunos visores de correo electrónico muestran cambios en negro con un enlace rojo en el punto electrónico modificado.
- Atención ! No olvide hacer una copia de su documento original antes de colocar su documento en el proceso de verificación por otras personas. De lo contrario, podría perder todo su trabajo inicial.