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Cómo instalar una impresora

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Autor: Peter Berry
Fecha De Creación: 11 Agosto 2021
Fecha De Actualización: 22 Junio 2024
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En este artículo: Instale una impresora USB (Windows y Mac) Instale una impresora de red (Windows) Instale una impresora de red (Mac) Comparta una impresora en una red doméstica (Windows 7 y 8) Comparta una impresora conectada (todas las versiones de Windows) Comparta una impresora conectada (Mac) Imprima desde un dispositivo iOS Imprima desde un dispositivo Android

Las impresoras se han vuelto esenciales, tanto en casa como en el trabajo. Antiguamente, su instalación era un verdadero obstáculo: hoy es muy fácil o casi.Sin embargo, instalar una red o una impresora compartida es un poco más complejo, pero una vez hecho, puede imprimir lo que quiera, en cualquier parte del mundo.


etapas

Método 1 Instale una impresora USB (Windows y Mac)




  1. Lea atentamente la nota explicativa de su impresora. Ninguna impresora es igual, y hay muchos modelos. Además, antes de leer lo siguiente, consulte el manual de instalación entregado por el fabricante. En el sitio de este último, encontrará un enlace que le permitirá descargar las instrucciones específicas para su impresora en formato PDF.
    • Para encontrar los controladores para su impresora, vaya a su motor de búsqueda favorito (Google, por ejemplo) y escriba una consulta como "controladores de impresora" constructor modelo ».




  2. Conecte la impresora a la computadora. Tenga cuidado: debe conectar la impresora a un puerto USB de la computadora, no a un puerto USB de un enrutador.
    • ¡No olvide, por supuesto, conectar su impresora a una toma de corriente!





  3. Enciende la impresora. Debería escuchar un poco de ruido cuando lo encienda y ver que se encienden las luces.




  4. Espera el comienzo. El sistema operativo detecta inmediatamente que hay una impresora conectada. Hoy, las versiones recientes de Windows y OS X vienen con la última entrada del juego de los últimos controladores. Si este no es el caso, el sistema recogerá los controladores, debe tener una conexión a Internet. Las cosas han cambiado bien en los últimos años. Solo que todos no tienen la última computadora, la última impresora o la última versión de Windows u OS X. Si ese es su caso, lo siguiente debería interesarle.




  5. Instale el software que se vende con la impresora. En el CD-ROM suministrado con la impresora hay todo lo necesario para el funcionamiento adecuado de la impresora. Incluso hay programas que pueden aprovechar algunas características específicas de la impresora. Si el sistema operativo no reconoce automáticamente la impresora y ya no tiene el CD-ROM de instalación, continúe con el siguiente paso.
    • Si ve que su impresora se configura sola, no tiene nada especial que hacer, excepto esperar hasta el final de la configuración. No necesita agregar nada.





  6. Descargue los controladores del sitio web del fabricante. Si no tiene un CD de instalación, si la impresora no se instala automáticamente, vaya al sitio web del fabricante de la impresora para obtener los controladores correctos. Debe tener la referencia precisa de su impresora: está escrita en un lado de su máquina.
    • Para encontrar los controladores para su impresora, vaya a su motor de búsqueda favorito (Google, por ejemplo) y escriba una consulta como "controladores de impresora" constructor modelo ».




  7. Ejecute los controladores. Después de descargar y reiniciar su computadora, debería poder imprimir desde cualquier software que maneje documentos de impresión.

Método 2 Instalar una impresora de red (Windows)




  1. Comprenda qué es una impresora de red. Es una impresora que se instala directamente en la red. Es por eso que no importa si una computadora de red en particular está encendida o no, la impresora de red funciona cuando la necesita. También comprende que su configuración es un poco complicada, especialmente si ya es un poco vieja. Del mismo modo, no todas las impresoras pueden convertirse en impresoras de red.




  2. Lea atentamente la nota explicativa de su impresora. Instalar una impresora de red es un poco más complejo que una impresora que se conecta directamente a un puerto USB. La complejidad también proviene del hecho de que cada marca, o incluso cada modelo, tiene su propia configuración. En este caso, lo más sensato es consultar el manual de instalación que vino con su impresora. En el sitio web del fabricante, encontrará un enlace que le permitirá descargar las instrucciones específicas para su impresora en formato PDF.
    • Para encontrar los controladores para su impresora, vaya a su motor de búsqueda favorito (Google, por ejemplo) y escriba una consulta como "controladores de impresora" constructor modelo ».




  3. Instale su impresora en la red. En la mayoría de los casos, solo hay dos formas de convertir una impresora en una impresora de red: una conexión por cable o una conexión inalámbrica.
    • Para una conexión por cable, conecte su impresora al enrutador general con un cable Ethernet. Si su red está bien configurada, la impresora debería reconocerse automáticamente.
    • Para una conexión inalámbrica, conecte su impresora a la red inalámbrica utilizando, si existe, la pequeña pantalla de la red. Hoy, muchas de estas impresoras tienen esta pantalla que le permite configurarla en su red doméstica. Si su red está protegida, se le pedirá la contraseña. Si su impresora no tiene esta pantalla, deberá conectarla a su computadora a través de una conexión USB y configurarla para el reconocimiento de Windows.




  4. Abre el panel de control. Una vez que la impresora está físicamente conectada a la red, puede configurarla desde el Panel de control de Windows.




  5. seleccionar Periféricos e impresoras.




  6. Haga clic en .Agregar una impresora.




  7. seleccionar Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth. Windows buscará identificar la impresora en la red.
    • En Windows 8, el sistema operativo busca impresoras locales y de red. Para que no tenga que preocuparse por nada: es automático.




  8. Seleccione de la lista su impresora inalámbrica. Haga clic en Siguiente




  9. Si es necesario, instale los controladores. Windows puede pedirle que instale los controladores de la impresora. Asegúrese de estar conectado a Internet y luego haga clic en Instalar controlador. Una vez que el controlador esté instalado, podrá imprimir todo lo que quiera de este o aquel software que gestiona, por supuesto, la impresión.
    • Si no tiene una conexión a Internet, simplemente use el CD de instalación: todo está en él, con un asistente.
    • Todas las impresoras, especialmente hoy en día, no necesitan una instalación específica, se configuran casi automáticamente.

Método 3 Instalar una impresora de red (Mac)




  1. Comprenda qué es una impresora de red. Es una impresora que no pertenece a una sola computadora, pero que puede funcionar desde cualquier computadora en una red. Esta es la razón por la cual la instalación es un poco compleja, especialmente debido a los permisos. La operación se hace aún más compleja cuando la impresora comienza a actualizarse. Algunas impresoras antiguas no pueden conectarse en red.




  2. Lea atentamente la nota explicativa de su impresora. Instalar una impresora de red es un poco más complicado que instalar una impresora conectada a un puerto USB. Muchas impresoras tienen sus propios modos de conexión y configuración. Lo mejor de todo es leer cuidadosamente la guía (o ayuda en línea) que se proporciona con la máquina, ahorrará tiempo. En el sitio web del fabricante, encontrará un enlace que le permitirá descargar las instrucciones específicas para su impresora en formato PDF.
    • Para encontrar los controladores para su impresora, vaya a su motor de búsqueda favorito (Google, por ejemplo) y escriba una consulta como "controladores de impresora" constructor modelo ».




  3. Establezca la conexión de la impresora en su red. Hay dos formas de instalar una impresora de red en una red doméstica: con una conexión por cable o un enlace inalámbrico.
    • Para una conexión por cable, conecte su impresora al enrutador de red con un cable Ethernet. Normalmente, no necesita reconfigurar nada en su red.
    • Para una conexión inalámbrica (Wi-Fi), conecte su impresora a la red inalámbrica utilizando, si existe, la pequeña pantalla de esta última. Hoy, muchas de estas impresoras tienen esta pantalla que le permite configurarla en su red doméstica. Si su red está protegida, se le pedirá la contraseña. Si su impresora no tiene esta pantalla, deberá conectarla a su computadora a través de una conexión USB y configurarla para que sea reconocida por OS X.




  4. Haga clic en el menú Manzana. Entonces elige Preferencias del sistema.




  5. seleccionar Impresoras y escáneres.




  6. Haga clic en el botón + para buscar nuevas impresoras.




  7. Haga clic en la esquina superior izquierda de la pestaña Por defecto. Seleccione su impresora de red.




  8. Haga clic en .añadir. OS X ahora administra su impresora de red: debería poder imprimir desde cualquier software en su computadora.

Método 4: comparta una impresora en una red doméstica (Windows 7 y 8)




  1. Marque la diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red. Una impresora compartida es una impresora conectada a una de las computadoras de la red, puede ser utilizada por todos los miembros de la red, lo que significa que la computadora en cuestión debe estar encendida para imprimir. Prácticamente cualquier impresora se puede compartir en una red.




  2. Instale la impresora en una de las computadoras en la red. Como se trata de una conexión clásica (a través de un puerto USB), le remitimos a la primera parte de este artículo sobre la instalación.
    • Nota bene : Este método solo funciona en Windows 7 y 8. Si tiene una versión Vista o XP, haga clic aquí.




  3. Abre el menu comienzo. Tipo.grupo residencial en el campo Buscar. Presione la tecla entrada para validar.
    • Si está en Windows 8, escriba grupo residencial en la pantalla comienzo.




  4. Opcionalmente, cree un nuevo grupo en el hogar. Hazlo haciendo clic en el botón .Crear un grupo en el hogar. Si el grupo residencial ya existe, simplemente únase a él.
    • Windows 7 Starter (para miniportbales) y las versiones Home Basic no permiten la creación de un grupo en el hogar, pero permiten unirse a una red existente. Si todas las computadoras de su red ejecutan estas versiones de Windows (o anteriores), omita lo siguiente y consulte la siguiente sección (5 métodos).




  5. Asegúrese de compartir la impresora. Cuando cree su grupo en el hogar, asegúrese de habilitar el uso compartido en el menú de la impresora. Entonces, en Windows 7, asegúrese de que la caja impresoras está marcado




  6. Ingrese la contraseña. Ingrese el que se creó al crear el grupo en el hogar.




  7. Abra el panel de control del grupo en el hogar. Ábralo desde la computadora desde la que va a imprimir. Abra el menú del grupo en el hogar exactamente de la misma manera que antes, es decir, iniciando el menú comienzo.




  8. Únete al grupo residencial creado. Deberá ingresar la contraseña para acceder a la red.




  9. Haga clic en Instalar la impresora. Esta acción permite la instalación de la impresora compartida en su computadora. Si están ausentes, el sistema le pedirá que instale los controladores.
    • En Windows 8, una vez que se haya unido al grupo en el hogar, podrá usar la impresora compartida.




  10. Imprima en la impresora compartida. Una vez que la impresora esté instalada, será como si la impresora estuviera directamente conectada a su computadora. La única limitación es que la computadora debe estar encendida y conectada a la red.

Método 5: comparta una impresora conectada (todas las versiones de Windows)




  1. Marque la diferencia entre una impresora compartida y una impresora de red. Una impresora compartida es una impresora conectada a una de las computadoras de la red, puede ser utilizada por todos los miembros de la red, lo que significa que la computadora en cuestión debe estar encendida para imprimir. Prácticamente cualquier impresora se puede compartir en una red.




  2. Instale la impresora en una de las computadoras en la red. Como se trata de una conexión clásica (a través de un puerto USB), le remitimos a la primera parte de este artículo sobre la instalación.
    • Este método solo es válido para computadoras con Windows XP, Windows Vista o una red en la que las computadoras tienen diferentes versiones de Windows.
    • La computadora a la que conectó la impresora debe estar encendida si desea poder imprimir desde cualquier otra computadora en la red.




  3. Abre el panel de control. Verifique que el uso compartido de archivos de la impresora esté habilitado.




  4. seleccionar Centro de redes y recursos compartidos.




  5. Haga clic en el enlace Cambiar la configuración de uso compartido avanzado.




  6. Haga clic en Habilitar el uso compartido de archivos de la impresora. Luego haga clic en Guardar cambios.




  7. Regrese al panel de control.




  8. abierto Periféricos e impresoras. La denominación también puede ser Impresoras y faxes.




  9. Haga clic derecho en la impresora para compartir. seleccionar Compartir, repartir.




  10. seleccionar Comparte esta impresora. Déle un nombre y luego haga clic en Aplicar.




  11. Abra el panel de control derecho. Abra el que está en la computadora desde la que va a imprimir.




  12. seleccionar Periféricos e impresoras. La denominación también puede ser Impresoras y faxes.




  13. Haga clic en Agregar una impresora.




  14. seleccionar Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth. Windows buscará impresoras compartidas disponibles.




  15. Selecciona la impresora. Es posible que se le solicite instalar controladores. Si el sistema de Windows no contiene los controladores deseados, puede descargarlos del sitio web del fabricante de la impresora.




  16. Imprima en la impresora compartida. Una vez que la impresora esté instalada y configurada correctamente, podrá imprimir de manera bastante clásica, como si la impresora estuviera conectada directamente a su computadora. La computadora en la que se encuentra la impresora debe estar encendida y conectada a la red.

Método 6 de 3: Comparte una impresora conectada (Mac)




  1. Marque la diferencia entre la impresora compartida y la impresora de red. Una impresora compartida es una impresora conectada a una de las computadoras de la red, puede ser utilizada por todos los miembros de la red, lo que significa que la computadora en cuestión debe estar encendida para imprimir. Prácticamente cualquier impresora se puede compartir en una red.




  2. Instale la impresora en una de las computadoras Mac en la red. Como se trata de una conexión clásica (a través de un puerto USB), le remitimos a la primera parte de este artículo sobre la instalación.
    • Lo importante es recordar que la computadora a la que conectó la impresora debe estar encendida si desea poder imprimir desde cualquier otra computadora en la red.




  3. Haga clic en el menú Manzana. seleccionar Preferencias del sistema.




  4. Seleccione la opcion compartir. Luego puede cambiar la configuración de uso compartido que ya se encuentra en su computadora.




  5. Marca la casilla Compartir impresora. Esta opción permite que otros miembros de la red utilicen impresoras conectadas a esta computadora.




  6. Marque la casilla de la impresora que se compartirá. La impresora se puede usar desde otras computadoras en la red.




  7. Abre las preferencias del sistema. Hágalo en la computadora desde la que desea imprimir. Las preferencias están en el menú. Manzana. Para poder utilizar la impresora desde esta computadora, debe incluirla en la lista de impresoras de esta computadora.




  8. seleccionar Impresoras y escáneres. Luego verá las impresoras actualmente conectadas a la red.




  9. Haz clic en el botón +. Luego puede agregar todas las impresoras que desee.




  10. Seleccione su impresora de red. Seleccione usando la pestaña Impresoras predeterminadas. Si está en una computadora con Windows, haga clic en la pestaña ventanas.




  11. Haga clic en .añadir. Su impresora de red se instalará en la segunda computadora, puede imprimir desde cualquier programa. La primera computadora debe estar encendida y conectada a la red.

Método 7 Imprima desde un dispositivo iOS




  1. Instale una impresora compatible con Air. Debe estar instalado en la red. Hay dos posibilidades: instalar la impresora como impresora de red o conectarla a una computadora como impresora compartida. La tecnología Air, como su nombre lo indica, le permite imprimir de forma inalámbrica desde su dispositivo iOS cuando está conectado a la misma red.




  2. Abra el documento para imprimir en la pantalla. Puede imprimir prácticamente cualquier tipo de archivo, como los que se abren en correo, las fotografías, páginas y muchas otras aplicaciones.




  3. Toca el botón Compartir. Es un cuadrado con una flecha apuntando hacia arriba.




  4. seleccionar Imprimir. Al hacerlo, abre el menú de impresión Air.




  5. Selecciona tu impresora. Su impresora Air debería aparecer en la lista de impresoras siempre que esté conectado a la misma red.
    • Si su impresora no aparece en la lista, apáguela y vuelva a encenderla. Estas acciones simples a menudo son suficientes para restaurar la conexión a la red.




  6. Imprime tu archivo. El archivo se envía a la impresora y la impresión debe comenzar unos segundos más tarde.




  7. Use una aplicación de impresión específica. Muchos fabricantes de impresoras han diseñado aplicaciones que le permiten usar sus impresoras de red, incluso si no son compatibles con Air. Estas aplicaciones generalmente están disponibles de forma gratuita en la App Store.
    • Solo asegúrese de descargar la aplicación que coincida con su impresora. Para tomar solo un ejemplo, la aplicación HP e no permite el uso de impresoras Canon.

Método 8 Imprimir desde un dispositivo Android




  1. Abre Google Chrome. El navegador debe estar abierto en una computadora que ya tenga acceso a la impresora de red.




  2. Haz clic en el botón de menú de Chrome. seleccionar configuraciones.




  3. Haga clic en el enlace Mostrar configuraciones avanzadas.




  4. Haga clic en el botón gestionar. Está en la sección llamada Google Cloud .
    • Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en su cuenta de Google, de lo contrario no podrá hacer nada.




  5. Haga clic en el botón Agregar impresoras. Chrome buscará en su computadora las impresoras disponibles.




  6. Marque la casilla correcta. Marque el que está al lado del nombre de la impresora en el que desea enviar el documento. Para confirmar, haga clic en Agregar una o más impresoras.




  7. Comience a imprimir desde su dispositivo Android. Puede iniciarlo desde el menú de muchas aplicaciones. Luego seleccionará la impresora Google Cloud y podrá imprimir cualquier documento desde el momento en que la computadora que configuró haya permanecido encendida.
    • Si no ve el nombre de su impresora, apáguelo, reinícielo y asegúrese de que su computadora esté encendida y conectada a la red.