Contenido
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- Parte 1 Saber cuándo usar una referencia
- Parte 2 Escribe tu carta de presentación
- Parte 3 Finalice su carta de presentación
El mercado laboral es muy competitivo en estos días. Para que su carta de presentación sea seleccionada, debe hacer todo lo que esté a su alcance para aumentar sus posibilidades de obtener una entrevista.Cuando un conocido empleado, proveedor o cliente de una empresa recomienda que solicite un puesto, esto podría ser un gran beneficio que obtendrá al incluir esta información en la carta de presentación. Si se trata de una persona importante, incluirla en su carta de presentación aumentará significativamente sus posibilidades de obtener una entrevista con el gerente de contratación. El truco es tener una buena referencia y asegurarse de que realmente pueda beneficiarse de su relación.
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Parte 1 Saber cuándo usar una referencia
- Determinar el valor de una referencia. Las referencias son una de las prácticas de reclutamiento más efectivas utilizadas por los empleadores. Las referencias desempeñan un papel importante en el reclutamiento de personas para el mercado laboral actual. Esto se debe a que los empleadores se sienten más seguros al reclutar a alguien que tenga una buena relación con uno de sus empleados actuales. Tener una referencia sólida puede ser un activo importante cuando se solicita empleo.
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Domina tu red. Para disfrutar de los beneficios de tener una referencia, debe asegurarse de utilizar sus relaciones actuales. Asegúrese de mantener buenas relaciones con las personas en su red profesional y social. Los candidatos más obvios que pueden servir como referencia son aquellos que ha encontrado durante su carrera como ex jefes o colegas. Averigüe dónde trabajan y dónde están.- También puede usar otra forma de buscar referencias. Por ejemplo, use contactos de organizaciones de ex alumnos, redes sociales y organizaciones profesionales. Sin embargo, también debe asegurarse de que su perfil de Linked-In esté actualizado para que los empleados potenciales puedan usarlo para encontrarlo.
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Pídale a alguien que sea su referencia. Después de identificar a alguien que pueda servir como referencia, acérquese a ella con respeto y confianza. Sea lo más directo posible exponiendo su deseo. Dígale a su contacto el puesto para el que está solicitando, el gerente de contratación al que está pensando enviar su carta y el hecho de que le gustaría mencionar el nombre de sus contactos en su carta de presentación. Puede hacer esta solicitud en persona, por teléfono o por teléfono.- Independientemente del método que utilice, asegúrese de que sea profesional y personal. Si elige hacer su solicitud antes, debe declararla de la siguiente manera: "Estimado Lorenzo, me alegré de haberlo conocido en la reunión anual a la que asistieron otros trabajadores. Realmente disfruté nuestra conversación! Actualmente estoy buscando un nuevo puesto, y me pareció oír que su empresa está buscando ocupar un puesto administrativo. Estoy muy interesado en este trabajo y creo que estaría bien para mí. ¿Te gustaría ser mi referencia? Me gustaría mencionar su nombre en mi carta de presentación si no le importa. "
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Asegúrese de que su contacto sepa que él es su referencia. Después de completar la primera solicitud, comenzará a escribir su carta de presentación. Mientras prepara su carta de presentación, manténgase siempre en contacto con la persona a la que se refiere. Esto no solo ayudará a su contacto a recordar que él o ella ha accedido a ayudarlo, sino que también le asegurará que él / ella sabe que usted era serio acerca de su intención de solicitar el trabajo. Una vez más, puede obtener esta confirmación dejándola por teléfono o por teléfono.- Por ejemplo, si elige recibir una confirmación por teléfono, puede decir: "Hola Lorenzo. Solo quería hacerle saber que estoy finalizando mi carta de presentación para la vacante en su empresa. Me gustaría tener confirmación de que no le importa si menciono su nombre como referencia. Realmente aprecio tu ayuda. "
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Asegúrese de que su referencia conozca a las personas adecuadas en su posible empleador. Si la persona que tendrá que leer la carta no logra reconocer su referencia, entonces el uso de esta información no tendrá más valor. Asegúrese de decirle a su contacto cuando le pida que sea su referente, quien es el gerente de contratación, y asegúrese de que se conozcan. También es importante que te asegures de que tengan buenas relaciones. -
Sepa si está bien usar una referencia. Aunque estas relaciones son importantes, no te ayudarán si abusas de ellas o intentas aprovecharlas. No le pidas a alguien que sea tu árbitro si no estás realmente calificado para el puesto que deseas. La efectividad del programa de patrocinio radica en el hecho de que las personas solo recomiendan a aquellos que creen que realmente pueden realizar la función. No aproveche la amabilidad de alguien al solicitar un puesto para el que no está calificado. En cambio, intente crear un clima de confianza entre usted hasta que él pueda recomendarlo con confianza.
Parte 2 Escribe tu carta de presentación
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Concéntrese en su contacto en la introducción. El primer párrafo de su carta es extremadamente importante porque determina el tono del resto de la carta. Al mencionar por primera vez su referencia, se distingue automáticamente de otros candidatos. E influyes en el gerente de contratación creando un enlace que muestra que ahora ambos tienen algo en común (conoces a la misma persona). Esto hará que el gerente lo recuerde a medida que evoluciona el proceso de reclutamiento. -
Sé un poco más explícito sobre tu relación. En lugar de simplemente mencionar el nombre de la persona, asegúrese de explicar el tipo de relación que lo une. Explique explícitamente cuánto tiempo conoce a la persona, cómo la conoce y quién le recomendó que solicite este puesto. Esto le mostrará al gerente de contratación que su referencia es sólida.- Por ejemplo, puede escribir: "Su gerente de ventas Mary Smith me recomendó que postulara para este puesto. Nos reunimos en el Comité Ejecutivo de la Asociación de Gerentes de Negocios y pasamos cinco años trabajando en varios proyectos en nombre de la organización. "
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Concéntrese en sus calificaciones. Su Curriculum Vitae debe dar una descripción bastante completa de sus habilidades. La carta de presentación es una oportunidad para decir cómo sus habilidades son específicamente útiles para el trabajo. Elija dos o tres de sus habilidades más apropiadas y desarrolle en el cuerpo de su carta de presentación.- Por ejemplo, podría escribir: "Me destaco en la comunicación interpersonal, actualmente estoy a cargo de administrar un grupo de aproximadamente siete personas y tengo la misión de darles una respuesta verbal. "
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Demuestre y comprenda las necesidades de su empleador. Los gerentes de reclutamiento quieren saber que usted es consciente de lo que esperan de sus nuevos reclutas. Presta especial atención a la redacción de la oferta de trabajo. Las empresas generalmente serán algo precisas en el desarrollo de las condiciones que deben cumplirse.- Una forma efectiva de expresar su comprensión es escribir algo como: "Usted ha declarado en su publicación que está buscando mejorar su programa de capacitación de empleados. Tengo una experiencia significativa en este campo, y de hecho he logrado desarrollar varios métodos de capacitación que serían muy útiles para su organización. "
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Di por qué quieres este trabajo. Termine con una declaración firme sobre por qué cree que es el adecuado para el trabajo. También es un buen momento para decir por qué desea mantener esta posición. Hacerlo demostraría que investigaste y realmente quieres ser reclutado. Sea claro sobre por qué está interesado tanto en el trabajo como en la empresa.- El ejemplo de una buena declaración puede ser: "Estoy muy entusiasmado con esta oportunidad porque estoy buscando un nuevo desafío profesional, y ejecutar su programa de capacitación es algo que yo puede hacerlo con confianza Además, su organización tiene una reputación de tener una buena cultura corporativa que creo que sería perfecta para mi fuerte personalidad. "
Parte 3 Finalice su carta de presentación
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Edite su carta de presentación La carta de presentación es la primera impresión que le deja a su lector. Así que asegúrese de que ella presente su personalidad y habilidades de la mejor manera. Verifique primero si hay errores ortográficos y gramaticales. Asegúrese de respetar todas las reglas del idioma francés. Corrija todas las fallas o fases mal formuladas. Luego verifique el contenido de la carta. Aquí es donde verificará si ha cubierto clara y precisamente todos los puntos en los que le gustaría enfocarse. Asegúrese de parecer confiado y cultivado cuando exponga sus habilidades. -
Asegúrese de considerar todos los componentes de la aplicación. Lea atentamente la oferta de trabajo. A veces, los empleadores especificarán las piezas adicionales que les gustaría que envíe. Por ejemplo, si está postulando para el puesto de diseñador gráfico, el empleador podría solicitar tener la cartera de su trabajo para poder apreciar su trabajo. O si está buscando un trabajo que requiera mucha escritura, el futuro empleador puede solicitar copias de redacción. Asegúrese de incluir todos los requisitos. -
Póngase en contacto con su persona de recursos. Cuando esté listo para enviar su solicitud, haga que la siga su referencia. Tiene dos propósitos, de hecho. Primero, le recuerda que el gerente de contratación podría llamarlo para preguntarle, lo que le permitirá estar listo. En segundo lugar, es una buena oportunidad para agradecerle por haber aceptado ser su referente. Puede contactarlo por teléfono, en persona o por.- Si piensa escribirle, puede decirle: "Querido Lorenzo, una vez más le agradezco por aceptar ser mi árbitro. Solo quería hacerle saber que estoy a punto de enviarle una carta a Marc, que trabaja en su empresa. Te estoy enviando una copia para tu información. "
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Revise su carta de presentación por última vez. Con suerte, habrá tenido tiempo de despejar la cabeza y alejarse de la carta por un corto tiempo. Vuelve ahora y haz tu última repetición. Debe intentar leerlo en voz alta, imprimirlo y corregirlo con un bolígrafo o pedirle a un amigo que lo lea por usted. Evite usar forma pasiva o frases tupidas.- Revise todas las frases como "El gran proyecto lo hice yo". Pruebe algo como: "Logré revisar completamente el manual de capacitación antes de la fecha límite. "
- Al acercarse a posibles referencias, demuestre positividad y profesionalismo.
- No te pierdas los detalles.
- Esté atento a nuevas oportunidades.
- Como usted es candidato para este puesto, recuerde mantener fresca su relación. Es extremadamente importante que trabaje en red para poder obtener rápidamente ofertas de trabajo y tener más referencias. Participe regularmente en reuniones profesionales en su localidad o en clubes de relaciones.