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Microsoft Access es una base de datos relacional que le permite importar una o más tablas de datos de hojas de cálculo de Excel para que pueda obtener una coincidencia de campo entre ellas. Esto hace que Access sea una gran herramienta para capturar y analizar grandes cantidades de datos. Pero antes que nada, necesitará importar sus hojas de trabajo de Excel en Access, que solo requiere unos pocos pasos.
etapas
Parte 1 de 3:
Prepare la exportación de hojas de Excel en Access
- 2 Complete el procedimiento de importación. Ahora solo le quedan unos pocos pasos para completar con la importación de sus datos a Access. La siguiente página del asistente le preguntará si desea definir una clave primaria.
- Es una opción opcional, pero puedes hacerlo. Una clave principal es asignar a cada registro de datos (o fila de una tabla) un número de índice único. Este mostrará toda su utilidad al ordenar los datos grabados. Haga clic en seguir.
- La página final del Asistente de importación muestra un campo con un nombre predeterminado. Puede cambiar el nombre de la importación de la hoja de trabajo actual. Verá en el lado izquierdo de la página lo que se convertirá en un mesa cuando haya terminado de importar.
- Haga clic en importación luego en cerca. Verá su mesa a la izquierda de la pantalla. Su importación a Access ahora está completa.
- Repita este proceso con todas las hojas de cálculo de Excel que necesite si desea vincular uno o más conjuntos de datos. Ahora está listo para unir los datos en Access.
advertencias
- Importar archivos dexcel desde una versión diferente de Microsoft Office que Access a veces puede causar algunos problemas.
- No podemos decirlo lo suficiente: limpie sus hojas de cálculo de Excel antes de importarlas a Access. Esto significa que los campos y formatos de datos comunes a varias hojas deben coincidir entre sí para que puedan vincularse a Access.
- Siempre guarde una copia de los originales de sus libros de Excel para poder relanzar el proceso de importación de manera adecuada si las cosas no salen como usted desea.
- Access no le permitirá importar más de 255 campos de datos desde hojas de cálculo de Excel.