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El facilitador de la reunión es una persona cuya misión es organizar y conducir una reunión. En términos concretos, su función es garantizar el buen funcionamiento de una reunión. Esto comienza con la preparación de la reunión, pasando por su comienzo real para llegar a la conclusión. Cuando está bien organizado, una reunión debe permitir el logro de todos los objetivos establecidos. Siendo este el caso, un buen facilitador primero debe asegurarse de que cada participante comprenda el propósito de la reunión. También deberá proporcionar a cada participante la necesidad de garantizar que la reunión se desarrolle sin problemas y que todos participen plenamente.
etapas
Parte 1 de 3:
Sentar las bases para una reunión exitosa
- 8 Busque tener su impresión en la reunión. Después de las discusiones, pregunte a las personas qué piensan acerca de cómo fue la reunión. Es esencial que escuche los comentarios de las personas para que pueda mejorar como facilitador de la reunión. Recuerde hacer las siguientes preguntas: "¿Se distribuyó la agenda a tiempo? ¿Crees que los participantes estaban bien preparados? Si es así, ¿qué tan lejos? ¿Es apropiado el tiempo asignado a cada asignatura? ¿Hubo suficiente tiempo para la discusión? ¿Cómo podemos mejorar el diseño de la sala? "
- También puede recopilar comentarios de personas en la reunión enviando a cada participante una encuesta por correo electrónico en algún momento después de la reunión.
- Considere revisar los resultados y hacer los cambios necesarios en la próxima reunión.
asesoramiento
- Recuerde que para facilitar una reunión, no necesita preocuparse demasiado por el contenido. ¿Te importa más el proceso?
- Respeta los tiempos de descanso establecidos.
- Entretanto, ponte a disposición de los participantes después de la reunión para discutir con aquellos que prefieren evitar hablar frente a un grupo.