Contenido
- etapas
- Parte 1 Acceda a sus contactos
- Parte 2 Elija el formato de su archivo
- Parte 3 Exportar contactos desde Outlook
- Parte 4 Procedimiento para contactos compartidos
Outlook, el software de Microsoft es una herramienta poderosa que le permite administrar tanto sus calendarios como sus contactos, recibir su correo electrónico y muchas más funciones para descubrir por sí mismo. Sin embargo, es posible que desee o necesite usar estos datos en otro programa y primero deberá exportarlos desde Outlook antes de guardarlos en una hoja de cálculo, por ejemplo. Luego puede usar estos datos como lo desee con otro programa.
etapas
Parte 1 Acceda a sus contactos
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Inicie su Outlook 2010 y espere a que se carguen todos sus datos. -
Haga clic en la pestaña expediente en la barra de herramientas de Outlook. Luego seleccione opciones en el menú desplegable. -
Haga clic en Opciones avanzadas. Esto está a la izquierda, en la ventana de diálogo que acaba de abrir. -
Busca la sección exportación. En esta sección, haz clic en el botón exportación. El asistente "Importar y exportar" debería aparecer en la pantalla.
Parte 2 Elija el formato de su archivo
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En su asistente "Importar y Exportar". Haga clic en Exportar a un archivo. Luego haz clic en el botón Próximo. -
Selecciona el formato. En la sección "Crear un archivo de tipo", seleccione el formato de archivo que desee entre las muchas opciones que se ofrecen.- Use el tipo de archivo llamado "Valores separados por comas" (.csv) si usa Outlook 2010 con un sistema operativo Windows (Vista, 7 u 8, por ejemplo) y desea importar sus datos a software de terceros. El archivo A.csv es similar a un archivo de Excel, excepto que no tiene un encabezado.
- Utilice el tipo de archivo "Hoja de cálculo de Excel" (.xls) si desea poder acceder y utilizar el archivo como copia de seguridad o si desea utilizar estos datos en Excel.
- Elija el tipo de archivo "Datos de Mac" (.olm) si desea utilizar estos datos con otro programa que ejecute Mac.
- Utilice el tipo de archivo "Datos de Outlook" (.pst) si desea importar sus datos a otro Outlook (en otra computadora, por ejemplo).
Parte 3 Exportar contactos desde Outlook
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Seleccione el tipo de datos que desea exportar. En nuestro caso, seleccionaría la carpeta contactos y deseleccionar carpetas Correo, Tareas, Calendario y notas. -
Luego seleccione la carpeta de contactos para exportar. Si tiene varias carpetas de contactos, primero deberá elegir una carpeta en particular antes de poder exportar sus datos.- Si sus datos se guardan en diferentes carpetas, deberá exportar cada carpeta una tras otra.
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Haga clic en el botón Próximo. Aparecerá un cuadro de diálogo relativo a la grabación de su archivo. -
Seleccione una carpeta de destino para guardar su archivo. En el cuadro de diálogo llamado "Guardar archivo exportado como", use la opción Recorrer para elegir una carpeta en su computadora cómo carpeta de destino. -
Dé un nombre a su archivo antes de guardarlo. Luego haga clic en bueno. -
Haga clic en Próximo en el cuadro de diálogo llamado Exportar a archivo. Haga clic finalmente en acabado. Su archivo se guardará en su computadora.
Parte 4 Procedimiento para contactos compartidos
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Haga clic derecho en el nombre del contacto compartido. Entonces elige Copia la carpeta. -
Selecciona la carpeta contactos. Pon en él lo que copiaste. -
Elige la subcarpeta. Haga lo explicado anteriormente, pero seleccionando la subcarpeta que acaba de crear: elija contactos, entonces la subcarpeta que también se llama contactos o Contacts1...