Cómo enviar un fax

Contenido

• etapas
• Parte 1 Antes de enviar el fax
• Parte 2 Envía el fax

En este artículo: Antes de enviar fax Enviar faxReferencias

Es posible que necesite saber cómo enviar un fax, ya sea porque es demasiado joven para haber oído hablar de este método o porque simplemente ha olvidado qué hacer. Tenga en cuenta que hay varias variantes según la máquina de fax y, por lo tanto, debe consultar el manual si lo lava a mano. Para la mayoría de las máquinas de fax, deberá insertar una carta de presentación, marcar el número de fax y luego enviar el fax.

etapas

Parte 1 Antes de enviar el fax

1. 
   
   

   
   Crea la carta de acompañamiento. Las máquinas de fax a menudo son compartidas por varias oficinas o por varias personas en una oficina. Como cualquiera puede acceder a un fax enviado a una máquina de fax, es mejor incluir una carta de presentación. Por lo tanto, estará seguro de que su fax llegará al destinatario correcto.
   • La carta de presentación contiene el nombre del destinatario, el contenido del fax y el número de páginas que contiene. También debe incluir la información de contacto del remitente, como su nombre y número de fax. El destinatario sabrá de quién es el fax y puede responder si es necesario.

2. 
   
   

   
   Marque el número de fax. Luego deberá marcar el número de fax, tal como lo hace en un teléfono. En la mayoría de las máquinas de fax nuevas, no se requiere el código de país para marcar un número local, pero aún se necesita para llamadas de larga distancia. Algunas máquinas de fax requieren este código, independientemente de la región de envío. Conozca las características de su máquina.
   • Puede ser necesario marcar el código del país antes que los números locales, pero solo cuando se requiere este código. Para números de larga distancia, casi siempre es necesario.
   • Puede que tenga que marcar 9 a menudo antes de los números de larga distancia. Verifique los detalles de su máquina de fax.
   • Asegúrese de estar utilizando el número de fax y no el número de teléfono de la persona con la que está tratando de contactar. Los números a menudo se escriben uno al lado del otro en tarjetas de visita y es fácil equivocarse mirando el número incorrecto.

3. 
   
   

   
   
   
   Determinar el método de carga. Cuando coloca los documentos de fax en la máquina, debe colocarlos en la dirección correcta. El documento se escaneará, por lo que si se enfrenta al lugar equivocado, se escaneará la parte posterior y se enviará un fax en blanco. Compruebe que el documento esté correctamente orientado antes de enviarlo por fax.
   • Todas las máquinas de fax no cobran de la misma manera. Afortunadamente, todas las máquinas de fax tienen marcas que indican la dirección en la que colocar los documentos. En algún lugar al lado de donde está cargando el papel, busque el símbolo de una hoja de papel con una esquina doblada. En este símbolo, verá que un lado del papel tiene líneas y el otro lado está en blanco.
     • Si las líneas están en el lado donde se dobla la esquina, esto significa que las hojas deben alimentarse en la máquina de fax con el lado en blanco hacia usted.
     • Si la esquina doblada es blanca, significa que los documentos que ingrese en la máquina de fax deben tener el lado impreso hacia usted.

4. 
   
   

   
   
   
   Envíe por fax el tipo correcto de documentos. Las máquinas de fax funcionan mejor con papel de tamaño estándar. Enviar algo en un formato no estándar puede no funcionar, su máquina de fax puede sonar o dañarse. Si necesita enviar un documento de tamaño no estándar, como un recibo, primero haga una fotocopia del artículo y envíelo por fax.
   • El tamaño de papel que se adapta a la mayoría de las máquinas de fax es A4 o EE. UU., Al igual que con las impresoras.

Parte 2 Envía el fax

1. 
   
   

   
   Use su máquina de fax para enviar el fax. Una vez que haya completado todos los pasos anteriores, estará listo para enviar su fax. El documento está insertado correctamente, ha marcado el número del destinatario, ahora está listo para presionar el botón "Enviar". Este botón suele ser ancho y está bien indicado. Se acabó ! ¡Enviaste tu fax!
   • Notará que una vez que haya presionado la tecla "Enviar", la máquina de fax emitirá un pitido y un zumbido. Estos sonidos corresponden a la comunicación entre varias máquinas de fax. Después de unos minutos, cuando el fax se envíe con éxito, escuchará un pitido largo y claro. Cuando hay un problema al enviar un fax, generalmente escucha un sonido terrible. Si escucha esto último, debe verificar la máquina de fax para evaluar el problema.

2. 
   
   

   
   Use Internet para enviar su fax. También es posible utilizar Internet para enviar documentos a una máquina de fax. Hay varios servicios para esto, la mayoría de ellos pagados. Sin embargo, podrían ser inversiones sensatas si no envía faxes con frecuencia y no desea comprar máquinas de fax o utilizar servicios como FedEx.
   • PamFax es un excelente servicio de fax para Skype. Este programa, sin embargo, requiere una pequeña contribución financiera.
   • HelloFax es un servicio de Google Drive bien integrado que le permite enviar por fax fácilmente documentos de Google. Ofrece una cantidad de faxes gratuitos y luego le cobra un monto por lo siguiente.

3. 
   
   

   
   Enviar un fax por correo electrónico. Dependiendo del número al que está enviando el fax, puede ser posible simplemente enviar el documento electrónicamente a la máquina de fax sin un cargo por servicio. Sin embargo, debe saber que este método está limitado a ciertos números de fax y permite que solo se envíe información limitada.
   • Puede verificar si el número de fax está integrado consultando en la red.
   • Use esta fórmula para crear la dirección a la que enviará el: "[email protected]".
   • Elimine las comillas, cambie el número al número de fax (incluido el código del país, así como el nombre y apellido de la persona que está enviando).
   • Tenga en cuenta que solo la e en el marco e aparecerá en el fax. No puede adjuntar un archivo PDF u otros documentos mediante este método.