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En este artículo: Evitar hábitos que consumen mucho tiempo Usar la prueba de repetición 17 Referencias
¿Suele pasar varios minutos mirando por la ventana mientras tiene muchas cosas que hacer? ¿Busca información inútil o juegos en línea en Internet cuando sabe que tiene tareas más importantes y urgentes que hacer? Es hora de admitir que tiendes a posponer todo. La clave para administrar su tiempo de manera más efectiva es reducir las fuentes de distracciones, concentrarse en las tareas más importantes para completar y encontrar una forma más confiable de evaluar su productividad.
etapas
Método 1 Evita los hábitos que pierden el tiempo
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Mantente a salvo de internet. Con Internet a su alcance, no es de extrañar que tengamos que luchar constantemente contra la necesidad de visitar nuestros sitios favoritos. Cuando sabe que necesita dejar de perder el tiempo en una tarea más grande, evitar Internet es una manera fácil de no posponer todo.- Puede instalar una herramienta que bloquee varios navegadores, si su voluntad no es suficiente para alejarse de Internet o, lo que es peor, si su trabajo le pide que la use de todos modos. Simplemente ponga esta aplicación en su lugar cuando necesite concentrarse y deje que el programa administre su voluntad por usted.
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No rompas tu risa. Una encuesta de empleados de Microsoft mostró que pasaron un promedio de diez minutos respondiendo a sus preguntas y luego necesitaron otro cuarto de hora para concentrarse en la tarea en cuestión. Configure un sistema de respuesta automática para sus correos electrónicos y evite que los revise antes de terminar su trabajo, si realmente necesita concentrarse en una tarea específica.- Estos mismos principios básicos también se aplican a huesos, instantáneas, notificaciones de alarma, alertas de teléfonos móviles y más. Estas distracciones nos permiten posponer una tarea porque a menudo parecen más productivas que otras cosas que consumen mucho tiempo, pero rara vez lo hacen. Apague su teléfono por completo siempre que pueda, si la ansiedad por la separación con este tipo de conexión solo lo distrae aún más.
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Haz todo tu trabajo en un solo dispositivo. Cambiar de una computadora portátil a una hoja de cálculo, a su teléfono para verificar una y a una tableta para configurar una conferencia es la mejor manera de ir al desastre. Cada vez que pasas de un dispositivo a otro, es probable que sucumbas a una distracción y necesites volver a enfocar. Intente reunir todo lo que necesita en un equipo con la mayor frecuencia posible durante los preparativos y antes de comenzar, para poder trabajar en un dispositivo a la vez. -
Monta un plan de trabajo. La mayoría de la gente odia la idea de mantener una agenda siempre bien abastecida, pero no necesariamente tiene que hacer todo de una vez. Mientras se prepara para completar una tarea, tómese cinco minutos para hacer una lista, resaltar tareas prioritarias o darse tiempo para cada actividad. También será más probable que se adhiera a la tarea en cuestión, dándole una cantidad de tiempo manejable para enfrentarla.- También puede configurar segmentos de tiempo exactos para tareas específicas, lo que le permite reducirlos a fragmentos manejables, lo que también hará que el comienzo de su día de trabajo sea más atractivo. Esta práctica puede funcionar para cualquier actividad impuesta, ya sea quehaceres domésticos, trabajos de oficina o trabajos de reparación en el hogar.
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Disminuya la velocidad. Puede parecer terriblemente contraproducente manejar su tiempo, pero querer ir demasiado rápido o hacer varias tareas pequeñas a la vez puede terminar perdiendo el tiempo. Los estudios han demostrado que solo el 2% de los participantes son realmente buenos para hacer las cosas de manera muy eficiente al mismo tiempo y ahorran tiempo.- Ir más despacio también le brinda la oportunidad de asegurarse de que cada tarea se haya completado completa y claramente, lo que reduce la probabilidad de tener que retroceder o corregir los errores, lo que eventualmente puede llevar más tiempo.
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Cíñete a la tarea actual. No es casualidad que muchos estudiantes universitarios tengan interiores brillantes una semana antes de los exámenes de fin de año. A menudo posponemos las cosas tratando con cosas más importantes (y, por lo tanto, más atractivas) en lugar de centrarnos en lo que necesitamos terminar. Ahorrar tiempo para actividades menos importantes es una forma de retroceder a lo esencial y es una pérdida de tiempo cuando tienes plazos para cumplir. Reconozca el hecho, cuando la tarea actual no es la que debería ser su prioridad. -
Date un descanso. Trabajar sin descanso es una forma segura de trabajar demasiado y frustrarse. Tenga en cuenta un límite de tiempo en el que debe detenerse para no trabajar demasiado y reducir la calidad de su trabajo. Esta parada puede tener lugar al final del día, cuando haya planeado una cena al aire libre o haga algo completamente diferente.- Debe tener descansos, incluso si tiene una emergencia que tratar para el día siguiente, para darle tiempo suficiente para recuperarse antes de regresar.
Método 2 de 3: Usa la prueba de repetición
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Cree un formulario para administrar su hora del día. Ahora que tiene una serie de pasos tomados de la primera parte del artículo para ayudarlo a mantenerse enfocado, la prueba de repetición es una excelente manera de ver si la está usando de manera efectiva. Comience creando una hoja de cálculo o simplemente ponga un formulario en una hoja de papel o en una pizarra. Haga una columna para las horas del día y luego haga una más grande dejando espacio a la derecha por cada hora. -
Detén lo que haces al comienzo de cada hora. Esta prueba requiere que tome uno o dos minutos al comienzo de cada hora para evaluar cómo usa la hora anterior. Configure un temporizador para asegurarse de detenerse a tiempo para completar su formulario. -
Mira cómo pasaste tu tiempo. Durante su período de evaluación, debe considerar lo que completó durante la hora anterior.Puede ser cualquier cosa, desde una actividad física hasta una revisión para un control o un momento frente al televisor. Sé honesto contigo mismo, independientemente de cómo pasaste ese tiempo. -
Pregúntate si repetirás esta vez. Este es el paso que dio nombre a la prueba. Pregúntese si reanudará la misma actividad una vez que haya pasado este tiempo. Esta pregunta esencialmente requiere que se pregunte si ha pasado esta hora productivamente. Será menos probable que repita la tarea de esta hora si la respuesta es no. -
Resume el contenido de la hora. También tenga en cuenta su calificación en la columna de la derecha. Mantener un registro del día para ver cuántas horas se han repetido y cuántas no se han repetido también es una herramienta de motivación efectiva. Resuma en pocas palabras lo que hizo en la columna derecha y con qué frecuencia repitió esta tarea. -
Reconoce los momentos de tu día que podrías dominar. Una de las desventajas de esta prueba de repetición es que puede tomar fácilmente el hábito de juzgar la viabilidad de cada una de sus horas. Una clase en la que el maestro no tiene elementos nuevos, una reunión de trabajo estéril u otros elementos de su día puede parecer una pérdida de tiempo frustrante en sí misma. Trate de recordar que no puede dominar completamente cada hora de su día y que ciertas obligaciones, como estar presente en esta reunión estéril, aún pueden contar como elementos necesarios de su día.