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En este artículo: Abrir archivo para incrustar Incluir archivos Referencias
La incorporación de uno o más archivos de Excel en su presentación de PowerPoint le permite presentar datos complejos de manera fácil y clara a su audiencia. Esta característica ofrecida por PowerPoint puede ser muy útil para presentaciones a colegas o compañeros de clase. Con esta característica, también puede crear tablas y gráficos en PowerPoint y editar los datos asociados con ellos sin afectar su presentación.
etapas
Método 1 Abra el archivo para incrustar
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Abra el archivo de Excel que desea incrustar en su presentación de PowerPoint. Haga clic en "Microsoft Excel" en el menú "Inicio". Una vez que Excel está abierto, puede elegir entre abrir un archivo ya existente o crear uno nuevo.- Si decide crear un nuevo archivo de Excel para su presentación, debe guardarlo antes de poder incrustarlo en su archivo de PowerPoint.
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Abra la presentación de PowerPoint donde desea insertar el archivo de Excel. Comience abriendo Microsoft PowerPoint haciendo clic en el acceso directo asociado en el menú "Inicio". Una vez que PowerPoint está abierto, puede elegir entre abrir un archivo ya existente o crear un nuevo archivo (haciendo clic en el menú "Archivo" en la esquina superior izquierda de la barra de menú).
Método 2 incrustar los archivos
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Decide dónde quieres incrustar el archivo de Excel. Elija el área e de su presentación de PowerPoint en la que desea incorporar los datos de su archivo de Excel. Luego haga clic en la pestaña "Insertar" que se encuentra casi a la izquierda de la barra de menú. Luego verá la barra de herramientas "Insertar" debajo de la barra de menú. -
Haga clic en el botón "Objeto". Se abre un pequeño cuadro de diálogo llamado "Insertar objeto". -
Marque la casilla junto a "Desde archivo". Esta opción le permite incorporar a su presentación un archivo existente en su computadora. En nuestro caso, el archivo a incorporar es nuestro archivo Excel. -
Seleccione el archivo para incrustar. Aún en el cuadro de diálogo "Insertar objeto", haga clic en "Examinar" y luego use el navegador de Windows para encontrar el archivo de Excel que desea incrustar. Una vez encontrado, selecciónelo y haga clic en "Aceptar". -
Marque la casilla "Enlace". De vuelta en el cuadro de diálogo "Insertar objeto", asegúrese de marcar el cuadro "Enlace" al lado del botón "Examinar". Una vez que se marca esta casilla, cualquier cambio realizado en su archivo de Excel se reflejará automáticamente en su presentación de PowerPoint.- Haga clic en "Aceptar" para finalizar la inserción del archivo.
- Los datos en su archivo Excel ahora deberían aparecer en la diapositiva de su presentación. Ahora puede mover estos datos donde desee en la diapositiva, así como cambiar la altura o el ancho de la pantalla de datos. Para realizar estos cambios, haga clic y arrastre en la diapositiva una de las esquinas de los datos incrustados.
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Comprueba que el enlace funciona bien. Regrese a Microsoft Excel y cambie algunos de los datos en su archivo de Excel. Una vez que algunos de los datos hayan cambiado, regrese a su presentación. Los datos en su objeto "Excel" deberían haber cambiado para coincidir automáticamente con la nueva versión de su archivo Excel.