Contenido
- etapas
- Método 1 Administra tu posición
- Método 2 Administra tu día laboral
- Método 3 Adapta tu modo de trabajo
Ya sea que esté comenzando su propio negocio independiente o tratando de aumentar su eficiencia en la oficina, aprender a administrarse puede ser la clave del éxito. Primero, debe asegurarse de que sus objetivos sean alcanzables, antes de poner en marcha un proceso de trabajo que funcione para usted. Finalmente, asegúrese de ajustar sus expectativas durante todo el año.
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Método 1 Administra tu posición
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Debe comprender cuáles son sus objetivos personales para este trabajo. Escriba entre uno y tres objetivos en una hoja de papel y asegúrese de que sean objetivos en los que realmente cree. Administrar una carga de trabajo generalmente requiere motivación, y estos objetivos deberían mantener los suyos.- Si no puede encontrar razones personales para hacer este trabajo, piense de nuevo o reevalúe si puede lograr sus objetivos profesionales.
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Imagine una recompensa personal si tiene éxito. Debe imaginar metas trimestrales o anuales para mantenerse motivado y respetar su plazos o tus objetivos. -
Obtenga ayuda específica para cosas que no puede manejar solo. Por ejemplo, puede contratar a un diseñador gráfico, un contador, un asistente administrativo o un especialista en informática. No pase demasiado tiempo tratando de lograr todo por su cuenta si eso le impide completar la tarea que se ha comprometido a hacer. -
Aprende a decir "no". Para la mayoría de los empresarios, es difícil rechazar el trabajo que no puede hacer o no tendrá tiempo para hacerlo. Decir "sí" a todo lo sobrecargará de trabajo y no logrará sus objetivos.- No tome más trabajo hasta que pueda garantizar que termine.
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Planifica unas vacaciones regulares. Si es posible, deje que alguien confíe en usted para que lo gestione o simplemente elija un momento en el que pueda despejarse e invertir un poco de tiempo en sus actividades personales. Si es posible, salga de su casa por quizás una semana, para no verse tentado por su trabajo. -
Observa tu comportamiento. Trate de mantenerse positivo en momentos de estrés. Si comienza a volverse negativo sobre su trabajo, es hora de revisar sus expectativas.
Método 2 Administra tu día laboral
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Escribe una lista de cosas que hacer. Puede que no sea tu tipo, pero te ayudará a despejar tu cabeza de tus preocupaciones y ponerlas en papel. Podrá concentrarse mejor si sabe que no olvidará lo que tiene que hacer hoy. -
Establezca esta lista en orden de prioridad. Descubre tu plazos y terminar cada proyecto en orden de prioridad. Si no hace esto, puede estar seguro de que su día será estresante, siempre estará bajo presión, tratando de respetar plazos inminente. -
No te sobrecargues de trabajo. Si su lista de tareas contiene más cosas de las que podría lograr en un solo día, haga una lista para el día siguiente, de modo que pueda reducir la carga de trabajo. Cuando tenemos mucho trabajo por hacer y sabemos que no podremos lograrlo todo, disminuye nuestra motivación.- Elija una lista de cosas para hacer durante 5 a 10 días. Use una pizarra y tiza o marcador borrable, para que pueda editar su lista cada mañana antes de comenzar. De esta manera, podrá escribir todo y menos cosas pasarán por el camino.
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Intenta dividir tu tiempo. Si aún no lo ha intentado, planifique su día de la siguiente manera: planifique dos intervalos de tiempo para responder correos electrónicos, un intervalo de tiempo para llamadas y un intervalo de tiempo de Internet y varios descansos. Las llamadas, correos electrónicos y SMS pueden romper tu ritmo cuando trabajas en un proyecto. Puede distraerte y hacerte postergar. -
Configura un temporizador. Su teléfono celular probablemente tiene un temporizador simple. A menos que esté trabajando en lo mismo durante varias horas, configure una alarma para levantarse, moverse y cambiar tareas cada hora. -
Permita una hora después de que termine su jornada laboral. Evite revisar sus correos electrónicos de trabajo después de este tiempo. La mayoría de los empresarios exitosos pueden lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida privada (es decir, relaciones, actividades y vacaciones). -
Limpia tu escritorio y archiva tus documentos todos los días antes de salir de tu oficina. Encontrará un área de trabajo limpia y ordenada a la mañana siguiente.
Método 3 Adapta tu modo de trabajo
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Dé tiempo para posponer o verificar su propio trabajo. Si trabajas para ti mismo, es posible que no seas responsable ante nadie. Sin embargo, una revisión cuidadosa de su trabajo (digamos una vez cada tres meses) puede ayudarlo a refinar sus habilidades. -
No pierdas ninguna oportunidad de aprender. Si tienes lagunas en áreas clave, mírate y lee los libros relevantes, toma clases o mira un seminario. -
Busca un mentor. Si conoce a alguien en su campo a quien respeta mucho, sugiera que se reúnan para tomar un café o un almuerzo, o incluso para una sesión de Skype, para aprender cómo él o ella ha manejado su propia vida profesional. -
Confíe en otros en el cumplimiento de su tarea. Al tratar de dirigir las actividades de los demás, no podrá manejarse de manera efectiva. Delegar cuando surja la necesidad es una de las cosas que pueden influir en su éxito. -
Brute su red haciendo negocios. Es más fácil mantener su trabajo que encontrar uno nuevo. La autogestión implica dedicar parte de su tiempo a hablar con los clientes o hacer un seguimiento de los proyectos en curso o finalizados.