Contenido
- etapas
- Parte 1 Elige un formato
- Parte 2 Ingrese la información básica
- Parte 3 Detalle el servicio o propiedad
Una factura es un documento que se entrega a una persona que compra un bien o servicio, que detalla el servicio y exige el pago. Por ejemplo, si usted es un paisajista y agrega arbustos o plantas al césped de un cliente, le dará una factura a ese cliente para que se le pague por el servicio. Aprenda a preparar correctamente una factura para asegurarse de que le paguen el monto exacto a tiempo. Nota: Dependiendo de su país, los estándares legales pueden variar.
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Parte 1 Elige un formato
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Considere establecer facturas profesionales. Si a menudo realiza facturas, puede crear una plantilla que simplemente puede editar con cada nueva factura para enviar. Esto es especialmente útil para los contratistas o todos los profesionales que brindan servicios continuos.- Una factura incluye un encabezado con su nombre (o el de su empresa), su dirección, su número de teléfono y el logotipo de su empresa, además de los detalles de los servicios prestados, el pago vencido y las instrucciones de pago.
- Las facturas generalmente se crean digitalmente, se numeran y se guardan en una computadora. De esta forma, siempre tiene una copia de la factura y no tiene que preocuparse por extraviar un documento en papel.
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Use un registro de facturas. Encontrará registros de facturas en fábricas de papel y otras tiendas de suministros. Tienen hojas con espacios en blanco para informar los servicios prestados y las condiciones de pago. Con cada nueva factura, debe completar los campos vacíos.- Los registros de facturas son útiles cuando cobra por los bienes que ha vendido. Por ejemplo, si está vendiendo pasteles caseros, es más fácil configurar una factura manualmente que crear una computadora en cada venta.
- Opte por un libro animado insertado debajo de cada página de factura en blanco, para que usted y su cliente tengan una copia.
Parte 2 Ingrese la información básica
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Incluya información sobre usted y su negocio. Ya sea que esté facturando en una computadora o papel, escriba el nombre de su negocio en la parte superior. Mencione la siguiente información sobre su empresa, justo debajo del nombre:- dirección completa
- el número de teléfono
- l o cualquier otra información de contacto relevante
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Mencione la fecha y el número de factura. Ambos datos lo ayudan a realizar un seguimiento del período de beneficio y del cliente receptor. Ponga la fecha de renuncia de la factura y cree una numeración secuencial basada en la cantidad de transacciones que tuvo con el cliente. Por ejemplo, si vendió tres pasteles al mismo cliente en tres ocasiones diferentes, la factura de la tercera venta se numerará "3". -
Escribe la información sobre el cliente. Mencione el nombre del cliente o su empresa (nombre comercial). También debe incluir la dirección y el número de teléfono si el cliente es una empresa con la que tiene un contrato. Si la factura se refiere a una venta única, no es necesario registrar la dirección del cliente.
Parte 3 Detalle el servicio o propiedad
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Describa el servicio prestado. Mencione todo el trabajo, servicios o productos proporcionados al cliente. Si ha brindado más de un servicio, haga una lista detallada, que incluya para cada artículo la siguiente información.- El servicio prestado o el producto vendido. Por ejemplo: "1 patrón de pastel de hoja grande con acentos florales para compartir pastel".
- La fecha en que se realizó el servicio.
- El precio del servicio.
- Después de enumerar cada artículo, calcule y especifique el monto total adeudado.
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Especifique las condiciones de pago. Si desea que la factura se liquide en una fecha específica, menciónela. Especifique el tipo de pago deseado: efectivo, cheque o tarjeta de crédito. -
Dar información adicional. Al final de la página, describa su política de devolución de mercancías. También puede aprovechar la oportunidad para agradecer al cliente por su pedido y enumerar los otros productos o servicios que ofrece.