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Sigue datos similares, pero de diferentes fuentes en Excel. Por ejemplo, la venta de varios modelos de zapatos en varias tiendas. Usando la función consolidar En Excel, podrá presentar la suma de las ventas por modelo en una sola hoja fusionando los datos de otras hojas.
etapas
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Abra un libro de Excel. Haga doble clic en el icono de Excel para mostrar un libro de Excel. Para el ejercicio, tome un libro de trabajo que contenga al menos 2 hojas de trabajo que combinará. -
Prensa +. Haga clic en el botón + en la parte inferior de su libro de trabajo después de las pestañas de la hoja de cálculo. Esto creará una hoja de cálculo en blanco. -
Elige una celda. En la hoja de trabajo, haga clic en la celda. A1 para seleccionarlo -
Presione tab datos. En la barra de menú en la parte superior de su hoja, haga clic en la pestaña datos que está entre las pestañas fórmulas y revisión. -
seleccionar consolidar. En la barra de menú, haga clic en consolidar que debe estar en la rúbrica Herramientas de datos para abrir una ventana conual. Si no puede encontrarlo, tendrá que ir a buscarlo haciendo clic derecho en la barra de menú, luego haga clic en
Personaliza la barra de menú o la cinta para mostrar una ventana que contiene todas las funciones disponibles. -
Prensa suma. En la ventana que acaba de abrir, elija suma en la lista desplegable del primer campo que se llama función. -
Activa el campo referencia. En la ventana de conuel, presione la flecha pequeña que apunta hacia arriba y está al final de referencia. La ventana se reduce a un solo campo que se denomina Consolidar - Referencia.- Tenga en cuenta que dependiendo de su versión de Excel, puede tener una flecha negra o gris, o una pequeña flecha roja en un rectángulo.
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Seleccione el rango de datos. En su libro, haga clic en la pestaña de la primera hoja en la que desea fusionar los datos y luego seleccione el rango de datos. Puede encontrar que los datos ahora están rodeados por una línea punteada de puntos o guiones. -
Mostrar la ventana inicial de nuevo. Una vez que haya seleccionado sus datos, presione la flecha al final del campo nuevamente
Consolidar - Referencia para que aparezca la ventana de inicio. -
Presione el botón añadir. En la ventana, haga clic en el botón. añadir. Está en el lado derecho de la ventana. Sus datos ahora están listos para fusionarse con otros datos. -
Repetir la operación. Haga clic en la flecha al final del campo. referencia para reducir la ventana consolidar solo a un campo que se llama
Consolidar - Referencia. -
Navega a la segunda hoja. Haga clic en la pestaña de la segunda hoja de trabajo. Luego seleccione cualquier dato que desee fusionar. -
Presiona la flecha. Al final del campo Consolidar - Referenciahaga clic en la flecha -
Presione el botón añadir. Prensa añadir. En el campo
Todas las referenciasPuedes ver los dos rangos de selección.- Para agregar más lotes de datos, solo siga los mismos pasos que acaba de hacer para ambas hojas de trabajo.
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Marque la casilla En la ventana consolidar, haga clic en uno de los cuadros que se denominan respectivamente Línea superior y Columna izquierda del encabezado Etiquetas en abajo a la izquierda. Esto le permite considerar etiquetas de acuerdo con la organización de sus datos. Tenga en cuenta que si tiene etiquetas arriba y a la izquierda de sus datos para fusionar, deberá marcar ambas casillas. -
Completa la operación de fusión. Presione OK para confirmar la acción. Ahora puede ver en la primera hoja sus datos de dos hojas diferentes que han fusionado sus datos. Tenga en cuenta que debe ver la suma de los datos, ya que ha elegido al principio la función suma.